Aprenda como criar grupos de contatos personalizados no Outlook para facilitar o envio de mensagens para contatos em comuns. Dessa maneira, você irá enviar um e-mail para vários contatos de uma só vez, sem necessidade de ficar encaminhando e sem riscos de esquecer de enviar para algum dos seus contatos.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook

01 – Com o Outlook aberto, clique nas opções de contatos. No Outlook 2016/2019, basta clicar no ícone dos dois bonecos na parte inferior esquerda como na imagem abaixo;

Opções de Contatos do Outlook

Opções de Contatos do Outlook

02 – Clique com o botão direito no local aonde há o ABC e clique na opção  “Novo Grupo de Contatos”. Como não tenho contatos salvos por este motivo a lista aparece vazia;

Opções de Contatos do Outlook

Opções de Contatos do Outlook

03 – Digite o nome do grupo como desejar -> Clique em “Adicionar Membros” -> Selecione as opções de contatos de acordo com seu ambiente. Por exemplo, no ambiente corporativo é provável que já hajam e-mails do colegas de trabalho no catalogo de endereços. No meu caso, vou ter que escolher a opção “Novo Contato de Email” para demonstrar;

Adicionando Novo Grupos de E-mail no Outlook

Adicionando Novo Grupos de E-mail no Outlook

04 – Depois de adicionar os contatos no grupo, clique em “Salvar e Fechar”;

Salvando Grupo de E-mail no Outlook

Salvando Grupo de E-mail no Outlook

05 – Agora clique em “Para” antes do formulário de envio de e-mails, vocês vão ver que o novo grupo vai aparecer no seu Outlook. Basta selecionar seu grupo e usar! Vocês podem configurar quantos grupos desejarem.

Grupo Salvo

Grupo Salvo

Para adicionar ou remover mais contatos, basta ir no mesmo caminho e editar o grupo que deseja.

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